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《差旅费办理方法》主要内容问答及解读(一)
差旅费报销是共用经费中常见的报销事项,今日就由小编带领我们一同学习《深圳市市直党政机关和工作单位差旅费办理方法》(深财行119号)以及《深圳市财经委员会关于市直党政机关和工作差旅费办理问题的弥补告诉》(深财行92号)(以下兼并简称方法)。
01问题一:方法中所称的差旅费包含哪些内容?
答:方法第三条:差旅费是指工作人员暂时到国内常驻地以外区域公事出差所产生的城市间交通费、住宿费、膳食补助费和市内交通费。
解读:
(1)差旅费指的是单位工作人员因公出差所产生的费用,如借用其他单位工作人员因公出差,其差旅费理应由借用人单位担负;
(2)本方法指暂时到国内常驻地以外区域因公出差,因公到港澳台及国外出差的差旅费规则不适用本方法。
02问题二:方法中对差旅费的报销办理的总要求是什么?
答:方法第四条对差旅费报销办理的总要求是:从严操控出差人数和天数;严厉差旅费预算办理,操控差旅费开销规划;禁止无本质内容、无清晰公事意图的差旅活动,禁止以任何名义和方法变相旅行,禁止异地部分间无本质内容的学习沟通和调查调研。
解读:出差活动应实行事前批阅陈述制,注明事由、人员、意图地、估计天数、乘坐交通工具等内容,未经赞同,不得私行出差。如因特殊状况,经赞同可回来补批阅单。附表:如下表
出差人员出差时刻(时刻段)
出差事由
意图地
估计天数
乘坐交通工具
科室负责人批阅
分管领导批阅
单位主要领导批阅
补白:报销时提交此单
03问题三:方法中要求乘坐的交通工具通常指哪些?
答:火车、轮船、飞机以及轿车(不包含租借小轿车)等。见方法第六条:城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外区域出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所产生的费用。
第七条:出差人员应当按规则等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具等级火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包含旅行船)飞机其他交通工具(不包含租借小轿车)正市级及适当职级人员火车软席(软座、软卧)高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座一等舱头等舱凭证报销副市级、正局级及适当职级人员火车软席(软座、软卧)高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭证报销其他人员火车硬席(硬座、硬卧)高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭证报销解读:
(1)从上图可知,分行政等级挑选相应等级交通工具,未按规则等级乘坐,超标部分自理;但正市级及适当职级人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
(2)方法规则的交通工具等级是出差人员能够乘坐交通工具的上限,如契合乘坐火车软卧条件而改乘软座的(以及契合乘坐高等级交通工具而改乘低等级交通工具等相似状况),不给予补差。
(3)出差人员原则上应按规则等级乘坐动车(高铁)、全列软席列车,但在晚8时至次日晨7时期间搭车时刻6小时以上的,或接连搭车超越12小时的,经单位领导赞同,能够乘坐卧铺(含动卧、全列软席列车的软卧等,原则上不得为两人包厢),依照相应票价予以报销。
04问题四:可否运用私家车公事出行?
答:不发起。方法规则:出于安全考虑不发起工作人员驾驭私家车出差。如驾驭私家车出差,因而产生的费用不能报销(如加油费、过路过桥通行费、停车费、保养维修费)。
05问题五:方法中的城市间交通费详细包含哪些费用?
答:方法中的城市间交通费详细包含:交通费、订票费、经赞同的签转或退票费、一份交通意外保险费、民航开展基金、燃油附加费。
解读:
(1)以上各项费用均应凭有用的发收据实报销,机票退票手续费可凭各航空公司或机票代理组织的出具的“退票单据”作为报销收据;
(2)根据《深圳市财务委员会关于加强公事机票购买办理有关规则的告诉》(深财购32号)规则:因公出差应购买国内航空公司的公事机票(注:“航空运输电子客票行程单”上标注有GP字样的政府收购机票验证号码)作为报销凭证。
(3)每人次能够购买交通意外保险一份,不得重复购买。
(4)机票款不管是否托付承办的第三方组织购买,均应供给公事机票的原件或复印件作为据实报销根据。
来历:兴启晟
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