财务软件在什么时候年结(基金加仓)
公司用財務軟件做帳.年底要進行年結.年結有沒有規定的時間.春節過完年結可以嗎?
可以的,財務軟件年結沒有具體時間規定,你準備什麼時候開始做新賬,你就可以什麼時候年結,也就是說只要你在做新賬之前的任何時候都可年結。
金蝶財務軟件年結原理及操作步驟
一、金蝶KIS標準迷你係列年結說明
由於金蝶標準版和迷你版所採用的數據庫是微軟的Access數據庫,而該數據庫是一箇小型的應用數據,無法容納大量的數據,同時隨着數據的增大,數據庫的性能也會受到影響。故金蝶的該系列產品在年底結帳的時候是將生成一箇只含有下個年度的年初數據的新賬套,從而實現各個年度數據的分割,以避免由於數據量的增大而造成的對數據庫使用性能的影響。如果當前的會計期間是年度的最後一箇會計期間,則此時結賬是執行年結過程。年結基本上與日常結賬沒有什麼區別,但年結的.實際內容則完全不同於日常結賬。年結時,強制用戶做系統備份。系統在年結過程中,將所有的憑證及業務資料全部刪除,只將有關賬務數據的餘額及發生額結入到下一年。年結結轉到下一年度之後是無法反結賬的,因此在進行年結時要特別慎重。進行年結後所有的憑證及業務資料全部都被清除,只有賬套備份中留有這些數據資料。必須要仔細保存好這些備份數據,以備查賬時能恢復出來記賬憑證及業務資料進行查詢等處理。
二、年結的處理方式
根據帳套數據量、帳套數據本身的正確性,通常有以下幾種年結方法:
1、直接年結。利用軟件自身提供的結賬功能,在年末進行正常的年結是最好的也是數據保存連續性最後的辦法。除非特別情況,都建議使用直接年結的方法。
2、年結時不採用事務機制通過系統維護—賬套選項—高級—結賬(迷你版、標準版、行政事業版)中的選項“年結時不採用事務機制”來控制。選中這個選項,然後再執行期末結賬。
如果賬套數據量特別大或者系統運行速度很慢時,經常出現年結需要很長的時間,或者結賬狀態類似於死機,長時間表面看不到任何反映。這個選項的作用是忽略事務的處理,從而達到提升年結速度的效果。
三、年結步驟
年結後:
在12月份進行期末結賬,此操作爲“年度結賬”操作,12月份結賬後在原帳套目錄下生成一箇查詢備份帳套文件“年結測試.A10”,其後綴名爲“A年份”或者“年份A”的形式,如下圖所示:
2)年結到下一年度後查詢上年帳套打開軟件登陸窗口-選擇帳套(找到原帳套所在的目錄)-文件類型-將默認的“帳套文件AIS”改爲“所有文件”會出現下列內容,如下圖:
3)更改帳套文件名稱爲方便查詢與區別不同年度的帳套,我們一般建議用戶更改帳套文件名;我們以“年結帳套測試.A10”爲例,該年結備份帳套爲2010年帳套,我們可以更改爲“年結帳套測試2010.AIS”,改完後,查詢更方便,一目瞭然。
四、年結注意事項1、如果啓用了出納系統,要先進行年末扎帳;2、年度終了,應將本年收入和支出相抵後結出的本年實現的淨利潤,轉入“利潤分配”科目,借記本科目,貸記“利潤分配—未分配利潤”科目;如爲淨虧損,作相反會計分錄,結轉後本科目應無餘額。
五、適用產品金蝶2000系列、金蝶KIS標準系列(KIS迷你版、KIS標準版、KIS行政事業版等)、金蝶KIS記賬王。
速達財務軟件在哪裏時行年度結帳?
1、打開速達財務軟件;
2、左上角找到”文件“打開;
3、在”文件“下拉菜單裏點擊”數據年結“即可執行速達財務軟件年度結賬操作。
注:速達3000軟件是沒有年結功能的,之後速達財務軟件和速達5000或5000以上版本的軟件纔有年結功能。
金蝶財務軟件中,年結怎麼結的
金蝶財務軟件中,年結方法:
1、12月結帳即年結前,一定要全面檢查數據的正確性。特別是檢查固定資產折舊表,確認每一期都有折舊、各期新增的固定資產都正確有效;總賬和明細賬是否相符;固定資產模塊的原值和累計折舊跟總賬是否一致。如果發現異常情況,請及時聯繫當地的金蝶軟件代理商進行處理。檢查出納系統期數據是否正常,是否與總帳覈對相符。
2、年結前一定要對帳套進行手工備份,並檢查備份文件是否有效。可以將帳套備份到軟盤、硬盤上或刻錄到光盤中(建議做雙備份),以避免不必要的損失。
3、年結後會在帳套所在的目錄中生成一箇名爲‘賬套名.Axx’的賬套副本文件。建議將該文件同備份一併保留。該文件可以實現對前一年度數據的直接查詢。
4、年結後的新帳套只有下個年度的年初數據,在該帳套中將無法查詢以前年度的業務資料。如果要查詢以前年度的數據,有兩中方式:
(1)恢復以前年度的備份賬套,可以實現查詢和修改往年數據的功能。但在恢復時一定注意恢復爲的文件名一定不要和當前賬套的文件名一致以免恢復以往年度的賬套備份時將該賬套覆蓋,導致數據丟失。
(2)直接打開以前年度的賬套文件副本(‘賬套名.Axx’),可以實現往年數據的查詢,但不可修改。
(3)年結後的帳套中,可以通過報表系統對上年數據進行取數。但是如果上年已經存在的一些明細科目在年結後已經被刪除,而取的又包括這些明細科目的上年同期數據時將不完整。所以在進行報表取數時,需要對一箇科目的取數時,還要檢查他的下級科目是否存在。當對一級科目或非明細的科目進行取數時,只能取得他們下面的在當前帳套中實際存在的明細科目的彙總數據;而不是直接取的該非明細科目的數據。否則將造致上下級取數相加不匹配。要在自定義報表獲得準確的上年曆史數據,需要把上年已經存在,但在今年已經不存在的科目按原來的科目編碼輸入系統中才能準確取得數據。而利潤分析,並不按這樣的規則取數,它只是從往年曆史數據中直接把數據取出來進行分析而已。
5、年結後一定要全面檢查各類餘額賬表的數據是否與上年度的年末數據一致,應該傳遞過來的數據,如未覈銷的往來數據,未對賬的出納數據等。
6、年結前要記得把本年利潤的餘額結轉到利潤分配的明細科目“未分配利潤”裏面去。
用友T3財務如何年結
1、首先,要到進入財務軟件,纔看一下賬套的各個模塊是否做了12月份的月結,確保上年的12月做完月結。做過月結的會面都會有一箇“Y”。(一般總賬模塊顯示12月結就可以了做年結了)
2、在做年結之前備份是非常有必要的,這樣既可以防止年結中出現錯誤丟失數據,同時也可以在做年結出錯時回覆數據,修改數據後二次都年結。系統管理——admin登錄,然後在帳套下面備份帳套。
3、然後退出來,用帳套主管demo登錄,密碼也爲demo。選擇年份爲今年的年份如:2015,登陸軟件。找到年度帳——建立。
4、創建成功了之後,然後要退出來,重新用demo登錄,這個時候年份就要選擇剛剛創建那個新年度了,然後登錄。在年度帳下面——結轉上年的數據,首先要先結轉其他的模塊,最後在結轉總賬模塊。
5、結轉完成後,要登錄到T3軟件,”。總賬——設置——期初數據。查看一下期初數據,進行“試算”和“對賬。同時也要把期初對比上一年的12餘額表。
6、如何發現年結出錯了,就要找到那個地方出問題,然後可以回覆以前的備份帳套,重新按照上面的操作做二次年結。這也是年結前備份的原因。
擴展資料
1、總賬系統將財務覈算和信息技術相融合,實現企業財務覈算的自動化。企業以最少的人力投入、以最快的速度、以最優的準確度,及時、真實、可靠地進行賬務處理,爲企業提供多角度、多方面的精細化財務數據;同時協助企業進行往來款管理、現金銀行管理等。
(1)靈活的憑證錄入、查詢、審覈、過賬及彙總;
(2)多種賬務處理、查詢、輸出;
(3)期末彙總、自動結轉損益、轉賬及結賬;
(4)完全支持成長型企業會計制度,系統預製成長型企業會計科目、財務報表;
2、企業財務人員藉助總賬系統可以實現日常財務工作的無紙化辦公。憑證錄入、審覈、登記賬簿(包括:總分類賬、明細賬、日記賬等)、結賬等都由系統協助您輕鬆完成。
3、流程導航設置,靈活的憑證錄入、審覈、查詢、記賬、結賬處理。
4、強大的輔助組合覈算功能,從不同方面多角度提供所需信息。
5、自動完成現金流量統計分析。
6、靈活的自定義轉賬功能滿足各類業務轉賬需要。
7、支持按部門、個人考覈管理要求,建立科目體系的部門、個人輔助賬簿,方便查詢、分析。
8、提供現金流量統計表、明細表。
9、種期末結轉方式選擇,可包含未記賬憑證。
參考資料:百度百科-用友T3財務通普及版
新中大財務軟件怎麼年結?
新中大財務軟件年結方法,以2014年12月爲例:
第一步,將2014年的收入支出都做完
第二步,打印出12月的報表,出12月份報表,月結必須搞到11月,不然報表數據不對。可以到“憑證處理→月結”中去看自己月結到幾月了。
第三步,生成自動轉賬憑證,將收入與支出轉到事業結餘,再將事業結餘轉事業基金。要求收支必須平衡的單位,如果不平衡,結轉前將收支調平,如支大於收,可以:
借其他應付款——年終調賬
貸事業支出(或經費支出)
自動轉賬憑證設置:憑證設置→設置自動轉賬憑證→增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(年終結轉收入)→憑證摘要(年終結轉收入)→憑證借方(轉出方)→結轉內容(貸方期末餘額)。在轉出方將要結轉的收入都選上,在轉入方將事業結餘選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(年終結轉支出)→憑證摘要(年終結轉支出)→憑證借方(轉入方)→結轉內容(借方期末餘額)。在轉出方將要結轉的支出都選上,在轉入方將事業結餘選上。
增加→直接選擇結轉科目→確定→分錄號→分錄名稱(結轉事業結餘)→憑證摘要(事業結餘轉事業基金)→憑證借方(轉出方)→結轉內容(貸方期末餘額)。在轉出方將事業結餘選上,在轉入方將事業基金選上。
如果有這三個憑證就不用設置了。
生成自動轉賬憑證:憑證處理→5.生成自動轉賬憑證→選中要結轉的憑證→確定
重複操作結轉完,然後到:賬薄查詢打印→科目餘額表→包括未記賬憑證→確定→其他→剔除發生及餘額均爲0的科目。看看收入與支出期末餘額是否都爲0,沒有的話,到“設置自動轉賬憑證”中修改結轉憑證。再重新結轉。
第四步,到報表系統中打開資產負債表,計算分析→整表計算(包括末記賬憑證)。這個時候算出的是年報。打印出來。最好不要保存,讓12月份月報長期保存,要年報只要計算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月結了。先審覈(制單人不能審覈自己的憑證)→記賬(記賬時不要忘記備份,其他月份可以不備份,但12月要備份,因爲反年結很麻煩)→月結。將科目餘額結轉到下年,建立數據庫時直接點建立,不要輸密碼。
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