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我区首家才智档案室落地固原
12月25日,在国网宁夏固原供电公司新建成的才智档案室,档案员禹晓在1分钟内,经过数字档案馆体系查询档案目录,顺畅翻开仓库密集柜调取到330千伏六清线路材料。与以往比较,时刻缩短了90%,大幅提高了作业效率。据了解,国网固原供电公司才智档案室在宁夏电力体系甚至西北地区属首家,在全国为数不多的几家才智档案室中处于先进水平。
才智档案室使用计算机网络技能、主动操控技能和物联网等先进技能和办理理念,打通与国家电网数字档案馆体系的同享通道,构建智能仓库办理体系,完成环境监控、密集柜操控及档案办理三个方面的智能化。
寄存档案的密集柜可以主动操控运转,每列柜体的操控屏可以直观显现寄存的档案材料信息,进行图形、语音提示。在国家电网数字档案馆体系上可长途操作主动开合、定位,然后引导作业人员调取档案材料。
与传统的人工办理比较,才智档案室办理节省了人力,缩短了档案各环节作业所用的时刻,提升了档案仓库环境水平,加强了档案办理的规范性,完成档案仓库办理由被迫人工办理向现代化、智能化、科学化、人性化办理的历史性跨过,进一步提升了档案办理全体水平,档案办理由数字化办理进入才智化办理的新时代。
下一步,国网宁夏电力公司将在固原才智档案室建造的基础上展开固原所属县公司才智档案室建造作业,与县公司档案室联动,构成本部中心仓库和底层分布式仓库长途办理的“1+”档案室会集监控办理体系,并逐渐在其它地市公司推行。
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